بایگانی صحیح به کمک زونکن

تا فکر کرد کرده اید روش صحیح بایگانی به کمک زونکن چه می باشد؟  برای افرادی که در بایگانی کار می کنند پیش آمده است که رئیسشان با آن ها تماس بگیرد و از آن ها برگه ای را بخواهد آن وقت آن فرد مسئول باید در بین تمام اوراق به دنبال تنها یک برگه بگردد. با وجود زونکن این کار بسیار راحت خواهد بود. وقتی در بایگانیزونکن وجود داشته باشد می توان گفت که هیچ استرسی وجود نخواهد داشت. با زونکن به سرعت به برگه موردنظر دسترسی پیدا خواهید کرد و این باعث می شود زمان خود را مدیریت کنید. برای هر فردی وسوسه انگیز است که برگه های خود را گوشه پرت کند با خود بگوید بعدا به آن رسیدی می کنم اما کی رسیدگی کند خدا داند! وقتی می توان به سرعت زونکن را باز کرد و برگه را در آن قرار دارد چرا کار سخت؟ اگر بخواهید بعدا به سراغ برگه ها بروید که زمان را از دست داده اید!  برای این بایگانی را راحت تر انجام بدهید می توانید بر اساس تاریخ ها برگه بایگانی را انجام بدهید. یا می توانید برگه هایی که یک موضوع مشابه دارند را در یک زونکن قرار بدهید.  اسناد غیر ضروری را دور بریزید تا اوراق مهم را در اختیار خود داشته باشید. 

مطالب پیشنهادی:

خرید زونکن عمده و ارزان

جلوگیری از نابودی اطلاعات با زونکن